اندر اسبات تنظيم اسنادرسمي


اندر اسبات تنظيم اسنادرسمي



و چون سردفتر قلم بدست گيرد و اراده جمعيت به برگ سلطاني تحرير نمايد رعايتي چند بر ذهن او واجب آيد.

اول-  اينكه سند به عدد ، بايد يك بيشتر باشد و اگر چنين باشد آن يك به امانت خلق  نزد سردفتر معلوم است و مكتوم  ببايگان (ماده 21قانون دفاتر اسناد رسمي)

دوم- سردفتر تحرير اراده خلق ، در برگ زرين كه حاكم مقررنموده بنبشته كه اين ورقه چون بر علامت حاكم خفي و جلي زيبيده گشته ، جاعلين را دست تطاول كوتاه كند ( ماده18 ق دفاتر مصوب 1354)

سوم- اينكه اسناد  به زبان پارسي باشد

 و زبان پارسي امروز مخلوط به زبان عربي است  و آن  - ف - كه فارسي را ابتدا است ، همان دليل.

اسناد خلق چونان به فارسي غليظ نگاشته اند كه جمعيت خلق را فهم ،  از عباراتش راه نبرد و معني ندانند و توكل علي الله به خط خود دفتر و اوراق اثر نمايند  ليكن  چون عنايتي به علم عربي و تغليظات  شرعي ندارند ، من بعد كشفّ فسادٍ گريبان سردفتر گيرند كه اين نافهمي چرا فهم  نكردي  و تو كننده كاربودي و چنين و چنان  ، پس سردفتر حليم عاقل از باب مرحمت و منقبت و تذكرت ، اول تحريرات سند  بر اصحاب  معامله ، تقرير كند آنگاه تشرف بامضاء  واين ترجمت ثواب است  (ماده61 قانون ثبت اسناد واملاك )

چهارم - لزوم امضاء و مهر و شماره و تاريخ سند

و چون سردفتر ، اول يگان محضر است پس مداقه  نمايد اسناد را در تاريخ ،  كه راست باشد في اليوم  و شماره اندر دفاتر و اوراق يكسان مرقوم  كه اگر چنين نشود شماره مكرر  يا غلط  وارد و نسخه بهانه  به بازرسي سپرده گردد تا رفع  اين مصيبه شود. و در آخر امر اول يگان محضر به رسم ضمان و رسم اثر ، آثار ممهور به مهر دولتي و ممضي به خط رحمتي كند انشاءالله . (ماده 55 قانون ثبت اسناد املاك كشور برابر ماده 29 قانون دفاتر اسناد رسمي مص كه برابر ماده 29 ق دفاتر اسناد مصوب 1354)

پنجم  -  لزوم ثبت تمام مندرجات سند

سردفتر چون خود نتواند ثباتي را ، اين مهم به ديگري بسپارد و اين مسئوليت كم نكند ذره اي  مر سردفتر را چونانكه اگر كاستي شود دفتر جاري  را ، سردفتر ضامن است و مغضوب ،  ليك ثبات عالي خط ، حرف به حرف ، سطر به سطر ، از اول الي آخر متن ، كاملا و قاطعا در دفتر جاري مكتوب كند  في صراط منير (ماده56 قانون ثبت و ماده29 دفاتر)

ششم -  ممنوع بودن تراشيدن و پاك كردن و الحاق

و گفته اند سردفتر را از ملائك دقيق تر بايدو شخصي حكايت كرد سردفتري ديدند كه خود را جبرئيل خو اندر گفتند از چه اين نام كردي؟ گفت از اين رد كه مانند جبرئيل امين اله خطا نكند ذره اي. امروز بوده اند .گفتند پس از چه رو آدمي زاده شدي؟ گفت مرا معذور داريد كه اين قضا ندانم و اگر ثباتي خطش بلغزد  ناگاه ، ضامن است مر سردفتر را. و اگر كلمه اي زياده كند همچنين .و باي نحو ذالك منع است از خطا در دفاتر ، چون اين غلط به تقدير سردفتر درخشد بازرسان هميشه مترصد از كرسي سردفتري به زير اندكشند اورا ، مگر سردفتر عاجز ، به معجزت الهي و مدد رباني غفلت ثباتش الهام شود و در آخر سناد توضيحا قيد غلط نگارد .

ماده 62قانون ثبت وماده 29قانون دفاتر اسناد رسمي

 

هفتم  -  لزوم تصديق مطابقت ثبت با اصل سند

وآن  عبارت مقرر در دفتر جاري ، ثبت باسند برابر است ، ميباشد .وبسيار جمعيت خلق به غلط  سبت باسند برابر است ويا سبت با ثند برابر است  نگارند .و اهتمام بر سواد ممضي و تصوير حاضر متن در محضر مكمل  است و مدد.

باري خلق از باب تصديق به صداقت سردفتر تحرير اورا با عبارت ثبت باسند برابر است  ، كامل كنند و اين مهم است .

( ماده 29 دفاتر اسناد رسمي )

 

 هشتم - رضايت متعاملين يا متعهد

ركن صحت عقد رضا باشد .و اين از اركان مرجح است و انقاذ از هر اكراه و اجبار چونان كه اين دو ، تباه كند كل شي ء .

هر كجا اكراه بيني فساد بيني  تا آنجا كه حق سبحانه فرمود لا اكراه في الدين  ، چه رسد به اسناد وزين .

و لا تاكلو اموالكم بالباطل ( نساء 29) (ماده 190 قانون مدني )

و تدبير بدان ، چون به رضايت  ممضي به امضاء كنند دفترجاري  را ، جبر منتفي گردد مر سردفترا از بهر آنكه كار بشد مگر اثبات بخلاف كه البينه علي المدعي  و سردفتر را زنهار كه سند نزند برندي .

لزوم حضور معتمد و قرائت سند توسط او و فهماندن

آورده اند كه كوري را بر حسب  احتياج گذر به محضرخانه اي افتاد.

سردفتر گفت : معتمدي حاضر كن تا سندت بنگارم.

كور گفت اگر معتمدي به دنيا بودي اين همه سلاطين ز چه رو از تخت سلطنت بدر شدي .

باري چنانكه بي سواد و كوري به دفتر اندر شد بايدش به معتمدي اندر شود .كه آن معتمد به قر ائت بصر ، سند برخواند و كور و بي سواد تفهيم كند  ايضا در كور و گنگ بي سواد نيز معتمد به اسارت مخصوصه و فرض است كه اين واقعه در ملاحظات دفتر جاري سردفتر قيد كامل و شائق گردد . ( مادتين 64-66-67 قانون ثبت اسناد واملاك )

|+| نوشته شده توسط مجتهد در پنجشنبه هفتم اردیبهشت ۱۳۹۱ و ساعت 13:40